Tips Meningkatkan Produktivitas

Pemeriksaan waktu dapat membuat Anda fokus untuk mengerjakan prioritas, sehingga saya percaya hal yang dapat meningkatkan produktivitas salah satunya adalah pemeriksaan waktu. Sebelum mengerjakan sesuatu akan lebih baik jika dilakukan pemeriksaan waktu terlebih dahulu hal ini agar terjadinya kejelasan apa saja yang benar-benar harus Anda lakukan. Dengan melakukan pemeriksaan waktu terlebih dahulu Anda akan fokus mengerjakan yang penting dan prioritas saja, Anda akan memberikan semua waktu dan energi Anda untuk prioritas sehingga hasil yang didapat pun akan maksimal.

Berikut adalah tips melakukan pemeriksaan waktu untuk meningkatkan produktivitas.

  1. Mencatat jadwal / what to do list

Hal pertama yang perlu dilakukan dalam pemeriksaan waktu adalah mencatat jadwal Anda / what to do list. Catatlah selengkap-lengkapnya hal ini diperlukan untuk mengetahui apa saja sebenarnya jadwal Anda atau apa saja sebenarnya yang harus Anda lakukan.

  1. Mengidentifikasi dan menghilangkan hal-hal yang tidak perlu dilakukan

Setelah Anda mencatat jadwal / what to do list selanjutnya yang perlu dilakukan adalah mengidentifikasi dan menghilangkan hal-hal yang tidak perlu dilakukan sama sekali, hal-hal yang hanya merupakan pemborosan waktu tanpa hasil apa pun. Ini merupakan saran yang diberikan Peter Drucker dalam bukunya The Effective Executive.

Untuk mendapatkan hal-hal yang memboroskan waktu kita perlu untuk bertanya pada diri sendiri mengenai setiap kegiatan (yang tercantum dalam catatan jadwal atau catatan what to do list tadi), “apa yang terjadi jika hal ini tidak dilakukan sama sekali”. Sekali lagi saya ulangi untuk mendapatkan hal-hal yang memboroskan waktu kita perlu untuk bertanya pada diri sendiri mengenai setiap kegiatan yang tercantum “apa yang terjadi jika hal ini tidak dilakukan sama sekali?” dan apa bila jawabannya “tidak ada apa-apa yang akan terjadi”, jelas kesimpulannya ialah bahwa kita harus menghentikan kegiatan itu.

  1. Berikan waktu yang banyak

Sekarang Anda sudah memiliki what to do list dengan jumlah yang lebih sedikit dan yang hanya berisi hal-hal yang penting saja. Selanjutnya adalah kerjakan hal-hal tersebut dengan maksimal dan dalam waktu yang banyak dalam satu waktu. Misalnya ketika Anda membuat sebuah artikel maka luangkanlah waktu Anda selama satu jam atau lebih untuk menyelesaikannya atau bahkan jika Anda perlu riset terlebih dahulu luangkanlah waktu Anda mungkin sekitar tiga jam untuk menyelesaikan satu artikel jangan memecah-mecahnya menjadi waktu waktu kecil misalnya untuk menulis sebuah artikel Anda meluangkan waktu 10 menit untuk riset lalu akan dilanjutkan 10 menit malam hari dilanjutan lagi 10 menit besok ini sama sekali tidak efektif. Anda perlu meluangkan waktu yang banyak dalam satu waktu untuk menyelesaikan pekerjaan Anda dengan baik.

Itulah tips meningkatkan produktifitas. Semoga bermanfaat.

Terima kasih

Siska Alifia

Pustaka

Drucker, Peter. 1967. Eksekutif yang Efektif. Jakarta: Erlangga

Iklan

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: